[パート]秘書 【秘書室】

☆未経験歓迎！「秘書業務は初めて」という方も大歓迎です♪ 役員及び部長職の秘書業務を中心に、以下の業務を担当していただきます： 〇一般事務業務 役員や部長からの指示に基づき、書類の管理・整理を行います。また、関連する書類の作成サポートも担当していただきます。 〇電話対応・来客対応 役員や部長への取次ぎや来客の対応をお任せします。丁寧で円滑な対応が求められます。 〇会議の調整・サポート 会議の準備や進行サポートを行い、スムーズに進行できるように調整します。 〇スケジュール管理 役員や部長のスケジュールを管理し、効率的に予定を組み立てる役割を担います。 〇関係部署との連絡・調整 他部署との連絡調整を行い、業務が円滑に進むようサポートします。 パソコン初級レベル必須 主にWord、Excel、PowerPointを使用して業務を進めていきます。これらの基本的な操作ができる方を求めます。 ※和光会では、新しいメンバーが安心して業務を始められるよう、充実したサポート体制を整えています。入社後は、先輩社員や上司がしっかりとサポートし、業務に必要な知識やスキルを一から学べる環境です。特に秘書業務が初めての方でも、しっかりと指導を受けながら業務に取り組むことができます。